KADA-MEBLE

Polityka prywatności

Informacje o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w Sklepie.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest KADA-MEBLE ROBERT LAMENTOWICZ, NIP: 9111137014, adres: ul. Wrocławska 47, 56-416 Twardogóra. Kontakt w sprawach danych osobowych: meble.kada@gmail.com, telefon: 692 453 273, korespondencyjnie: ul. Wrocławska 47, 56-416 Twardogóra.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu mogą to być: imię i nazwisko, firma i NIP (gdy podane), adres dostawy lub rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, informacje o zamówieniach, płatnościach i reklamacjach, treść korespondencji, a także dane techniczne niezbędne do obsługi Sklepu, np. adres IP i identyfikatory cookies.

Dane nie są pozyskiwane w celu ustalenia szczególnych kategorii danych osobowych; prosimy nie przesyłać w formularzach ani wiadomościach informacji zbędnych do realizacji sprawy.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

• Obsługa zamówień, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, kontakt dotyczący realizacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane przechowujemy przez czas wykonywania umowy i dalej, jeśli jest to konieczne do rozliczeń oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Obsługa zapytań o meble na wymiar i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmowane są działania przed zawarciem umowy na prośbę osoby, a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w obsłudze korespondencji). Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnych roszczeń.
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży, realizacja obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady związany z przedawnieniem zobowiązań podatkowych.
• Rozpatrywanie reklamacji, odstąpień od umów i realizacja obowiązków konsumenckich — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie obrony lub dochodzenia roszczeń także art. 6 ust. 1 lit. f RODO; przez czas obsługi sprawy i odpowiedni okres przedawnienia roszczeń.
• Utrzymanie bezpieczeństwa Sklepu, zapewnienie ciągłości jego działania i wykrywanie nadużyć — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora); przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i obsługi zdarzeń technicznych.
• Prowadzenie konta klienta, jeżeli funkcja ta jest aktywna — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; przez czas utrzymywania konta, a po jego usunięciu jedynie w zakresie wymaganym prawem lub niezbędnym do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
• Analiza statystyczna lub marketing prowadzony z użyciem niekoniecznych cookies — tylko jeśli takie narzędzia zostaną uruchomione i po uzyskaniu wymaganej prawem zgody; dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub innej właściwej podstawy, zgodnie z odrębną informacją o danym narzędziu.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane niezbędne do realizacji zamówienia lub wystawienia wymaganych dokumentów muszą zostać podane, aby możliwe było zawarcie i wykonanie umowy. Niepodanie danych kontaktowych przy zapytaniu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

5. Komu przekazujemy dane?

Dane mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają prowadzenie Sklepu, w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w szczególności dostawcy platformy e-commerce Shoper, dostawcom hostingu i poczty, operatorom płatności, bankom, podmiotom realizującym transport i dostawy, dostawcom usług IT, księgowości i doradcom prawnym, a także organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy. Poszczególne podmioty występują — zależnie od sytuacji — jako procesorzy lub niezależni administratorzy danych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z dostawców rozwiązań informatycznych może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w związku z rzeczywiście wykorzystywanymi usługami występuje taki transfer, Administrator informuje o państwie odbiorcy i właściwej podstawie prawnej transferu (np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzulach umownych), a także o sposobie uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń.

[DO UZUPEŁNIENIA PRZED PUBLIKACJĄ: wskaż, czy używane usługi powodują transfer danych poza EOG oraz, jeśli tak, do jakich państw i na jakiej podstawie, wraz ze sposobem otrzymania kopii zabezpieczeń.]

7. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?

W granicach przewidzianych RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania dotyczące danych należy kierować na meble.kada@gmail.com. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do działania strony, koszyka, zapamiętywania sesji oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Korzystanie z takich technologii może nie wymagać odrębnej zgody, jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki.

Opcjonalne cookies analityczne, reklamowe lub personalizacyjne mogą być uruchamiane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody. Użytkownik może udzielić zgody, odmówić jej lub zmienić wybór za pomocą mechanizmu ustawień cookies dostępnego w Sklepie.

Dokładne nazwy, dostawcy, cele i okresy działania cookies powinny odpowiadać rzeczywistym plikom używanym przez Sklep i informacjom wyświetlanym w panelu ustawień cookies Shopera. Ustawienia przeglądarki również mogą umożliwiać usuwanie lub ograniczanie plików cookies, co może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji.

9. Profilowanie i automatyczne decyzje

W podstawowym procesie obsługi zamówień KADA-MEBLE nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika w sposób wyłącznie zautomatyzowany, o ile w Sklepie nie zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia działające w ten sposób. W razie ich uruchomienia polityka zostanie odpowiednio uzupełniona przed rozpoczęciem przetwarzania.

10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka przetwarzania, w tym kontrolę dostępu do danych i zabezpieczenia komunikacji. Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Sklepu; aktualna wersja jest publikowana na stronie.